我们针对具体技术任务在中国及其他国家寻找供应商,并按配置、文件与交易条件比较方案,使决策基于明确标准。对所找到交易对手的核查单独进行,详见审核板块。
解决哪些问题
- 收到的是贸易公司报价,而需要的是工厂。
- 报价相差三倍,却不清楚各自包含什么。
- 样品合格,但量产批次与样品不一致。
- 沟通在进行,但双方对技术要求的理解不同。
供应范围
- 制造商寻源与询价
- 按统一格式比较方案
- 技术规格与配置确认
- 安排样品与试产批次
可接受的输入数据
- 技术任务书或规格书
- 批量与交货地点
- 所需文件与项目限制
选型流程
- 把技术要求写到不产生歧义。
- 以统一格式询价:配置、文件、交易条件。
- 逐项比较,而不是只看总价。
- 单独约定样品、试产批及转量产的程序。
发货前检验
- 将报价与技术要求逐项核对。
- 核实价格包含项:包装、试验、文件。
- 样品与试产批同已确认规格书比对。
单证
- 中英(俄英)双语技术任务书或规格书
- 报价比较表
- 与俄罗斯法人签订的供货合同
规避哪些风险
- 中间商冒充制造商:预付款前通过交易对手核查规避。
- 量产与样品不符:通过将样品参数写入规格书规避。
- 技术要求理解不一:通过双语规格书规避。
适用对象
- 从断供品牌转向直接采购的企业
- 需要实质比较报价的采购部门
- 需按图纸委外制造的设计部门
工作阶段
01
任务
明确需要什么以及在什么条件下。
技术要求 · 批量 · 交期
02
寻源
寻找制造商并发出询价。
统一格式询价
03
比较
逐项拆解报价并呈现差异。
配置 · 文件
04
核查
交易对手在预付款前单独核查。
注册信息 · 涉诉记录
05
供货
合同、样品或试产批,随后转量产。
样品 · 试产 · 量产
报价所需资料
- 任务说明或规格书
- 批量与预计采购频次
- 文件要求
常见问题
报价相差三倍,为什么?
多数情况是因为内容不同:配置、材料、试验、包装、文件范围与交货条件各不相同。在报价未统一格式之前,比较总价没有意义。我们所做的正是统一格式这件事。
可以先订样品吗?
通常可以,对新物料这也是合理的做法。关键是事先写明样品的哪些参数作为量产基准:否则下一批可能不同,却在形式上不违约。样品费用与周期取决于物料与工厂。
这与在电商平台搜索有何不同?
区别在于我们核实而非轻信报价。相当一部分诱人报价来自没有自有产能的贸易公司:他们加价且无法把控质量。制造商核查在我们这里是独立板块。