检验范围在下单前确定并写入规格书。我们不声称未实际执行的检验:常规物料为抽检,关键物料为全检并附影像记录。结果在发货前提交客户。
解决哪些问题
- 不符项在货物清关后才在现场发现。
- 检验范围未见诸文字,事后争论已无意义。
- 供应商照片无法判断齐套性。
- 损伤发生在运输途中,但发生时点没有记录。
供应范围
- 核对标识与型号是否符合规格书
- 按约定清单检查关键尺寸
- 检查齐套性与随附文件
- 检查损伤与锈蚀痕迹
- 按所选运输方式检查包装
可接受的输入数据
- 规格书或物料清单
- 验收关键参数清单
- 结果记录形式要求
- 检验地点:工厂、集货仓、目的地仓库
选型流程
- 确定检验对象:不是全部,而是关键项。
- 按失效代价选择抽检或全检。
- 确认结果的证明形式:报告、照片、实测。
- 在下单前将上述内容写入规格书。
发货前检验
- 按书面清单而非主观印象执行检验。
- 结果在发货前提交客户,而非随货同行。
- 偏差在货物出厂前记录并沟通。
单证
- 写入规格书的检验范围
- 按约定形式出具的检验结果
- 订单约定时的影像记录
规避哪些风险
- 检验了非关键项:下单前以关键参数清单规避。
- 损伤发生时点争议:通过发货前状态记录规避。
- 声称检验但未执行:通过在规格书中写明执行方规避。
适用对象
- 关键物料失效代价高的企业
- 与新供应商合作的采购部门
- 进货检验部门
工作阶段
01
清单
与客户共同确定关键参数。
检验内容
02
范围
抽检或全检,是否附影像记录。
形式 · 比例 · 记录
03
规格书
范围与执行方在下单前写明。
写入订单
04
检验
在发货前执行,结果提交客户。
发货前
05
决定
发运、返工或更换——由您决定。
由客户决定
报价所需资料
- 规格书或物料清单
- 验收中哪些参数为关键
- 是否需要影像记录及其范围
常见问题
是否每个物料都要检验?
不必。对所有物料全检会抬高成本,且多数情况下并无必要。更合理的做法是按失效代价分类:停线代价高的物料全检并留存记录,常规消耗件抽检即可。我们建议在下单前完成这一划分。
检验结果包含哪些内容?
包含规格书中约定的内容:已核对参数、发现的偏差与包装状态。形式取决于订单——从简要清单到附照片与实测数据的报告。我们不会在结果中列入未实际执行的检验。
检验由你们自己进行吗?
检验范围与执行方按具体订单确定并写入规格书。部分供货由我方人员执行,部分委托独立机构。我们在下单前予以说明。