我们为进口工业设备供应备件与配件。工作从识别零件开始：依据零件编号、设备技术文件、图纸或实物零件。供货范围与技术要求在下单前确认。
解决哪些问题
- 零件已停产，但设备仍在运行。
- 标识磨损、编号不明、技术文件缺失。
- 原供应商停止供货，而替代方案需要工程依据。
- 不同供应商的报价无法直接比较。
供应范围
- 滚动轴承、滑动轴承及轴承座组件
- 减速机、齿轮电机、联轴器及传动部件
- 液压与气动：泵、油缸、换向阀、高压软管
- 易损件：衬板、刀具、链轮、链条
- 按图纸或样品定制零件，须先评估可制造性
可接受的输入数据
- 已知的零件编号与名称
- 设备制造商、型号及序列号
- 部件2–3个角度的照片，画面中最好有直尺
- 铭牌照片，即使只能部分辨认
- 现场测量的外形与配合尺寸
- 工况：介质、温度、载荷、转速
选型流程
- 依据所提供的数据确定零件，并补齐缺失信息。
- 核实原厂件是否在产及可供交期。
- 匹配在材料与尺寸上可比的工厂替代件。
- 若零件已停产，评估按图定制的可行性。
- 并列呈现各方案：价格、交期、差异与风险。
对应表
| 参数 | 原厂件 | 建议方案 | 评估 |
|---|---|---|---|
| 型式 | 滚子轴承 | 滚子轴承 | 一致 |
| 尺寸 | 40 × 80 × 18 | 40 × 80 × 18 | 一致 |
| 精度等级 | P6 | P6 | 一致 |
| 游隙 | C3 | C3 | 一致 |
| 保持架 | 黄铜 | 钢 | 有差异 |
| 温度 | 至 +120 °C | 至 +110 °C | 低 10 °C |
示例格式。参数构成取决于零件类型，并在下单前确认。
参数确认
- 在规格书中确定材料、尺寸、配合与精度等级。
- 单独说明与原厂件的差异及其可接受性。
- 规格书在付款前确认并纳入合同。
发货前检验
- 核对标识与实测尺寸是否与规格书一致。
- 检查齐套性与随附文件。
- 检查锈蚀痕迹与机械损伤。
- 按约定进行图片与视频记录，范围以订单载明为准。
单证
- 与俄罗斯法人签订的供货合同及规格书
- 付款账单、交货单或发货单
- 装箱单与运输单证
- 订单约定时提供材料证书
规避哪些风险
- 发错货：通过发货前确认参数来规避。
- 报价无法比较：通过统一的比较格式解决。
- 与境外工厂的纠纷：合同在俄罗斯境内签订。
适用对象
- 企业的检修与机械部门
- 有固定备件采购计划的供应部门
- 为客户设备提供服务的维保公司
工作阶段
01
提交需求
提供现有资料：编号、照片、铭牌、图纸或实物。
输入 · 编号、照片、图纸
02
识别
确定零件并就参数提出补充问题。
1–2 个补充问题
03
方案
原厂件、替代件、定制——含价格、交期与差异说明。
输出 · 含方案的报价
04
下单与管控
规格书、合同、发货前约定的检验范围。
检验范围已确认
05
交付
物流、清关、货到仓库并交付单证。
交货单 · 装箱单
报价所需资料
- 零件编号或描述及数量
- 设备信息：制造商、型号、序列号
- 零件与铭牌照片
- 使用工况与期望交期
常见问题
我们不知道零件编号，你们能找到吗？
这是我们的主要工作方式。通常需要部件2–3个角度的照片、设备铭牌、外形尺寸，以及零件位置和故障情况的说明。我们在分析这些资料后确认能否匹配，不会事先作出承诺。
你们提供原厂件还是替代件？
两者都提供，并说明差异。每个物料我们都会给出原厂件、工厂替代件以及（适用时）按图定制方案，附价格、交期与差异说明。决定权在您，我们负责提供依据。
备件需要许可文件吗？
取决于具体物料。根据海关联盟技术法规 TR TS 010/2011 第7条，用于维修和技术保养的机器配件及备件不需进行合格评定。欧亚经济委员会理事会2021年11月12日第130号决定规定了无需提交合格评定文件的进口情形。但存在例外：用于爆炸性环境的设备，以及承受0.05 MPa以上压力的元件。结论需根据具体商品编码、用途和使用条件作出。
可以按年度检修计划一次性订货吗？
可以。将物料集中为一票发运，可降低单位物流成本，并提前安排生产而非临时赶工。清单与交期与贵方检修计划对接。
如果到货不符怎么办？
以书面记录和照片固定不符情况，随后向供应商提出索赔。依据供货合同，对贵方承担责任的是俄罗斯法人。处理程序与期限由合同约定——我们不作笼统的换货时限承诺。